Теперь Вас никто не слышит, и Вы никого не слышите
Обсуждайте самые конфиденциальные вопросы
Не отвлекайтесь на окружающих
Побудьте в тишине, активизируйте свои силы
63% сотрудников страдают от рассеянности внимания, визуального шума и громких звуков в офисе.
20% рабочего дня сотрудники тратят на попытки сосредоточиться на задаче, поиске удобного места.
50 дБ верхняя норма для сосредоточенной работы. 60-65 дБ — уровень шума от разговорной речи.
Сенсоры автоматически включат свет и активируют циркуляцию воздуха
Настройте интенсивность света, создав необычный дизайн
Подзаряжайте гаджеты через USB порты
Возьмите ноутбук, телефон и чашечку кофе — они поместятся на компактном столике
Регулируемый по высоте эргономичный стул сделает комфортным пребывание
Собирается всего за 30 минут, а специальные колесики позволяют кабинку легко передвигать
Акустические панели блокируют звук и создают правильную акустику в кабине
Выберите цвет внутри и снаружи, она идеально интегрируется в Ваш интерьер
Бесшумная активная вентиляция обеспечивает быстрый приток свежого воздуха
Звукоизоляционное и противоударное стекло гарантирует безопасность
Звукоизоляционная офисная капсула IzoBox Capsule Uno — идеальное место в шумном офисе для телефонных звонков и автономной работы в абсолютной тишине при максимальном комфорте.
Габариты:
Акустическая офисная капсула IzoBox Capsule Duo — лучшее место для проведения приватных деловых встреч. В капсуле есть все для абсолютного комфорта и концентрации. Она великолепно подходит для ежедневной продуктивной работы в паре, а также для собеседований с сотрудниками, обсуждения проектов.
Габариты:
Звукоизоляционная офисная капсула IzoBox Capsule Quattro — это идеальное решение для небольших групп, которые хотят мобильно и эффективно работать совместно, а также для проведения деловых встреч с повышенным уровнем комфорта и приватности.
Габариты:
Звукоизоляционные мобильные офисы и кабины IzoBox Capsule™ — это новый способ получить больше от вашего офисного пространства. С помощью подобных звукоизоляционных решений, размещенных в Вашем офисе, Вы и ваши сотрудники сможете воспользоваться максимумом преимуществ, которые описаны ниже. Читать дальше...
Какие ассоциации у нас возникают с прилагательным «открытый»? Это что-то позитивное и противоположное от холодного и поставленного в рамки его синонима «закрытый». В первую очередь открытость должна порождать честность, прозрачность и возможность свободно делиться идеями. Читать дальше...
В совместных совещаниях есть как свои положительные, так и отрицательные стороны. Они являются своего рода олицетворением среды в которой разного рода идеи могут поступать из любого конца помещения. С другой стороны, такая среда затрудняет возможности сотрудников в обработке входящих телефонных звонков, препятствует их концентрации и сфокусированности на идеях и задачах, поставленных перед ними. Читать дальше...
Недостатки офисов открытого типа
Какие ассоциации у нас возникают с прилагательным «открытый»? Это что-то позитивное и противоположное от холодного и поставленного в рамки его синонима «закрытый». В первую очередь открытость должна порождать честность, прозрачность и возможность свободно делиться идеями. Многие из нас видят огромное преимущество в программах с
открытым исходным кодом, которые во многом являются продуктом совместной работы, и восхищаются людьми и корпорациями, которые всегда открыты для изменений и новых возможностей. Однако, несмотря на перечисленные выше преимущества, получая открытость, мы теряем личное пространство, приватность и, в какой-то мере, комфорт.
Все люди ценят личное пространство и субординацию, как дома, так и на работе. Когда у работников есть достаточно личного пространства, они работают гораздо эффективнее, поскольку, когда они не окружены беспрерывно галдящими коллегами, а находятся в тишине и спокойствие, сконцентрироваться гораздо легче. Ещё одно преимущество – возможность вести конфиденциальные разговоры с глазу на глаз.
Стены создают личное пространство и минимизируют отвлекающие факторы, мешающие сосредоточиться на выполнении обязанностей и снижающие эффективность.
Когда перед компанией возникает проблема выбора межу переездом в новый офис и ремонтом старого, появляется много новых вопросов, связанных с организацией пространства. Несмотря на то, что офисы с открытым пространством сейчас находятся на пике своей популярности, многие компании уже испытали на себе все преимущества и недостатки этого новшества и вернулись к старой концепции разделения рабочего пространства на разные помещения. Так неужели открытость и возможность вести совместную работу, которые предоставляет помещения, не разделённое на отдельные кабинеты, которыми все ещё вчера так восторгались, сегодня все готовы променять на индивидуальное рабочее место, приватность и личное пространство?
Недостатки офисов с открытым пространством
Чрезмерный контроль
Как и все новшества, офисы с открытой организацией пространства имеют не только достоинства, но и недостатки. Несмотря то, что осуществление контроля становится гораздо легче, зачастую это негативно сказывается на рабочем процессе и его продуктивности. Сотрудники начинают ощущать давление со стороны руководства, особенно когда они чувствуют, что управляющий наблюдает за ними, в то время когда они говорят по телефону, или ощущают, что кто-то смотрит через плечо на их монитор.
Сотрудники работают гораздо эффективнее, когда они могут сконцентрироваться на своём задании и когда у них при этом есть достаточно личного пространства, что едва ли возможно в офисе открытого типа. Ощущение того, что кто-то всё время следит за тобой и контролирует каждый твой шаг, снижает продуктивность.
Вероятность возникновения конфликта
Каждый мечтает работать в коллективе, где все прекрасно ладят друг с другом, и, зачастую, офисы открытого типа способствуют этому, однако не стоит забывать, что периодически каждому необходимо побыть наедине с собой. К сожалению не все сотрудники обладают чувством такта и некоторые могут разговаривать довольно громко, что может помешать работать их коллегам: недостаток офисов с отсутствием деления на отдельные кабинеты – отсутствие звукоизоляции. В офисах открытого типа не избежать шума, который может стать причиной конфликтов.
Неудовлетворённость своим рабочим местом
Многие люди предпочитают иметь постоянно зафиксированное за ними рабочее место и определённое личное пространство, отсутствие которого может негативно отразиться на отношении человека к своей работе и компании в целом, выполнению своих обязанностей.
Когда коллектив удовлетворён – компания процветает. Сотрудники самоотверженно работают и выполняют все свои обязанности, они преданы своей компании и не готовы променять ей на что-то другое. Когда в коллективе появляются проблемы – компания сразу ощутит это на себе в виде падения продуктивности и высокой текучки кадров.
Невозможность сконцентрироваться
Ведение диалога является залогом успешного сотрудничества, однако не все диалоги важны, часть из них – пустая болтовня и трата времени. Сотрудники офисов с открытым пространством постоянно находятся в окружении шума и отвлекающих факторов, что может негативно отразиться на них и их работе. Правильно решение для организации офисного пространства – создать зону, куда сотрудники могут отправиться для того, чтобы поделиться друг с другом своими идеями, и отдельное пространство, где каждый сотрудник может спокойно выполнять свою работу.
Как устранить все недостатки офисов с отрытым пространством и сохранить их достоинства?
Компания, которая ценит и уважает своих сотрудников, прислушается к их нуждам, при этом не обязательно делать категоричный выбор между классической структурой офиса и современными офисам открытого типа. В одном офисе в одно и то же время могут сосуществовать возможность командной работы и личное пространство, которое периодически необходимо каждому из нас.
Работодатели не должны закрывать глаза на недостатки офисов открытого типа: они оказывают негативное влияние на людей, которые долгое время работают в таких условиях. Постоянный гул и болтовня вводят человека в перманентное состояние стресса, который сказывается на продуктивности. Таким образом, правильный шаг – предоставить каждому сотруднику пространство, где он может в тишине и спокойствие сосредоточится на своей работе.
В совместных совещаниях есть как свои положительные, так и отрицательные стороны. Они являются своего рода олицетворением среды в которой разного рода идеи могут поступать из любого конца помещения. С другой стороны, такая среда затрудняет возможности сотрудников в обработке входящих телефонных звонков, препятствует их концентрации и сфокусированности на идеях и задачах, поставленных перед ними. С уверенностью можно сказать, что в такой обстановке сотрудник неспособен показывать весь свой потенциал на протяжении всего рабочего дня.
Непродолжительные по своей природе совещания чрезвычайно эффективны, но они занимают лишь небольшую часть рабочего дня. Офисные же помещения с открытой планировкой больше напоминают бесконечно длящееся совещание.
Штатные сотрудники не способны выполнять свою работу в офисах открытого типа без постоянного отвлечения и рассеянности внимания. Работники чрезвычайно перевозбуждены и взвинчены, возможность какого-либо важного, конфиденциального и спокойного разговора сведена к минимуму.
Можно понять причину появления идеи офисов открытого типа. Непосредственный контакт лицом к лицу выглядит куда выигрышней любых электронных форм взаимодействия. И если такая коммуникация способствует качеству исполнения сотрудниками своей работы, то логичным выглядит отказ от любых форм преград, которые стоят на пути такого взаимодействия. Именно такое понимание и привело к падению офисных стен, как минимум, внутренних. Привело ли это в итоге к желаемому результату?
Напротив. Каждый сотрудник офиса нуждается в спокойной, тихой обстановке. Чтобы собраться с мыслями и обработать имеющуюся информацию. Стены благоприятствуют такой работе и позволяют работнику в уединенной обстановке решать необходимые задачи. Перегородки также предлагают ощущение конфиденциальности, что крайне необходимо при общении по телефону с клиентами.
Сотрудники испытывают большие трудности при работе в стрессовой обстановке, которой в значительной степени способствует давящая и, до некоторой степени, раздражающая обстановка открытого офиса. Поддержание низкого уровня эмоционального напряжения, является ключевым фактором в сохранении высокой эффективности работы персонала и, что немаловажно, благоприятно сказывается на моральном состоянии работников.
Организации, которые не способны гарантировать сотрудникам благоприятную рабочую среду в конечном счете сталкиваются с проблемой ухудшения производительности в связи с высоким уровнем текучести кадров и большим количеством дней, пропущенных персоналом по болезни. Возместить потерю сотрудника бывает весьма трудно, его дальнейшее обучение требует дополнительных затрат и времени, все это приводит к существенным издержкам в ведении бизнеса.
Отсутствие уединенного места может усугубить то неблагоприятное воздействие и стресс, с которым ежедневно сталкивается работник. Обратимся, к примеру, гражданским авиалиниям. Самые дорогие места в самолете характеризуются уединенностью и некоторой интимностью обстановки. С другой стороны, вряд ли найдется много желающих тереться плечами среди основной массы пассажиров. Нечто подобное можно проследить и в результатах исследований, которые показывают, что сотрудникам, работающим вплотную друг к другу весьма непросто абстрагироваться от коллектива и погрузиться в свою работу.
Вряд ли кому-то пришлось бы по душе если бы кто-то другой, а не мы сами, регулировал освещение, уровень тепла и шума от телевизора или радио в нашем собственном доме. Работа, в этом отношении, не должна восприниматься по другому. Некоторые сотрудники настраиваются на работу с помощью музыки, других же это может сильно раздражать. У каждого свой характер и разделение офисного пространства на секции способствует индивидуализации рабочего пространства. Именно такой подход обеспечивает искомый баланс в создании позитивной рабочей среды.
В открытом офисе сотрудник находится словно под постоянным наблюдением. Такая давящая атмосфера вполне может вызвать чувство неловкости и беспокойства среди персонала, что побуждает их выглядеть активными и погруженными в работу. Они готовы отказать себе в коротких перерывах, столь необходимых организму для дальнейшей эффективной работы, лишь бы выглядеть энергичными и деятельными. Все это, напротив, является завесой и не способствует их продуктивности. Какой можно сделать из этого вывод? Сотрудники должны оцениваться по результатам выполненной работы, а не по времени, проведенному у монитора компьютера.
Работник может ощущать постоянное, пристальное внимание и изучение своих действий со стороны коллег по работе и управляющих компании, что негативно отражается эффективности исполнения им своих функций. Никто не любит, когда у него стоят над душой и каждый его шаг рассматривается под микроскопом. Если разговор с клиентом является предметом пристального взора окружающих, то такой антураж окажет лишь дополнительное давление на продавца и сведет на нет все усилия оставаться самим собой и предельно убедительным в лице клиента.
Клиенты бизнеса нуждаются в гарантии конфиденциальности их звонков и предмета общения. Этого трудно достичь на фоне постоянного шума офиса открытой планировки с отсутствием какой-либо шумоизоляции. Для самого же сотрудника, получившего телефонный звонок, трудно поддерживать сосредоточенность с массой отвлекающих и дезориентирующих факторов, присущих открытому офису.
Многие офисные сотрудники имеют дело с телефонными звонками, конфиденциальные сведения которых не должны выходить за рамки отношений между звонящим и конкретным лицом, принимающим звонок. Наиболее простым решением не требующим масштабных ремонтных работ является размещение внутри офиса кабинок IzoBox Capsule™, обеспечивающих необходимую клиенту конфиденциальность.
Проекты, частью которых являются договоренности о неразглашении сведений, нуждаются в особом подходе. Данные дискуссий известны лишь ограниченному числу членов персонала. В условиях открытого офиса гарантировать конфиденциальность невозможно. Неудобство постоянного перемещения в комнаты для совещаний для обсуждения разного рода деталей приводит только к излишней трате времени и энергии, особенно если речь идет о незначительных вопросах.
Хотя изначально открытые офисы задумывались с тем, чтобы способствовать или усилить коммуникацию, в конечном счете, и они имеют ряд негативных сторон. Вместо поощрения диалога, офисные сотрудники могут, напротив, ощущать некоторую стесненность от такой открытости помещений. Они вполне могут быть не расположены к обмену какой-либо рабочей информацией с другими членами штата и отнюдь не рады, если их беседы находятся в пределах слышимости других сотрудников.
Различные исследования показывают весьма высокое число невыходов на работу по болезни в открытых офисах. Речь не только в той стрессовой нагрузке и нервирующих шумах, столь присущих открытым офисам, но и в способности вирусов быстрее распространяться в столь беспрепятственной для них среде. Получается, что заболеть легче всего именно находясь на своем рабочем месте, что способствует во многих случаях уклонению сотрудников от работы. Например, в сезонную эпидемию гриппа. Не спешат сотрудники и в скорейшем возвращении на работу после перенесенного заболевания из-за сохраняющегося риска заразить других членов штата.
Многие офисы не имеют фиксированных мест штатных сотрудников, с целью стимулирования эластичности отношений и личной предприимчивости работников. Но и у этого подхода есть своя темная сторона. В офисе много особо предпочитаемых и излюбленных мест, которые, как правило, находятся вблизи окон и вдали от центральной части помещения, и в отсутствии закрепленных за сотрудниками мест, борьба за такие особо лакомые «островки жизни» могут вылиться в конфликтные ситуации.
Многие менеджеры высшего звена выигрывают от наличия отдельного офиса. С одной стороны отдельный офис, рабочее пространство видятся как знак престижа и подчеркивает важность лица в структуре компании. На практике же, менеджменту всегда необходимо отдельное помещение, где есть возможность вдали от «посторонних» глаз обсудить со своими коллегами какие-то отдельные моменты текущей деятельности.
В заключение отметим главное - в то время как идея открытого офиса предполагала улучшение рабочих отношений, в действительности же результат получился прямо противоположный. Отсутствие личного пространство и ощущения уединенности может не только негативно отразиться на моральном состоянии штата компании, но и расколоть коллектив. Столь тесная совместная работа должна была бы ускорить взаимодействие и продуктивность персонала, на деле же отсутствие грани между индивидуальной и коллективной работой привносит дискомфорт , раздражение и, как следствие, неспособность работать на качественно высоком уровне.
Демонтаж стен в рамках продвижения идеи открытого офиса породил совершенно другие стены и препоны. Оптимизм, который сопутствовал развитию этой идеи постепенно уступил место осознанию необходимости обеспечения сотрудников отдельными, уединенными рабочими местами.
Основной вопрос в том, есть ли золотая середина, то что способно сочетать в себе личное пространство работника и место для приема телефонных звонков с идеей открытых помещений и продвижением взаимодействия между сотрудниками.
Мы производим кабинки IzoBox Capsule™ в которых могут работать как отдельные сотрудники, так и группа лиц. Они препятствуют проникновению шумов, укомплектованы всем необходимым для работы. Вентиляционная система основана на технологии чувствительности к движениям, сама кабинка безопасна и сделана сертифицированным экологических материалов.